業務概述

Ø      課程委員會

Ø      排課業務

Ø      選課業務

Ø      暑修業務

Ø      教師授課鐘點核計

Ø      教師代課鐘點核計

Ø      教學行政業務

Ø      本校自辦考試命題.試務.閱卷.成績等業務

 

                                                                                                                                                             

 

Ø      課程委員會

        各院校課程委員之推選及核聘

        通知召請課程委員開會

        各院提案資料彙整及提會審查

        會議記錄及資料彙整歸檔

        決議事項提陳教務會議審查

        課程學分等資料修訂及上網公告

 系所中心入學班級必選修課程學分一覽表訂定、

      系所中心課程名稱、學分數、時數新增異動。)

  

Ø      排課業務

        共同必修及基礎專業必修課程時間編定作業

        課程基本資料建置作業

        課程修課條件設定作業

        擬制及發送次一學期課表通知排課

  (各學系、所專業必、選修課程、通識課程、全校一般選修課程)

  (全校課程上課教室編定)

        課程加開及停開作業

        系所課表確認作業

        變更各開課單位異動之課程及公告

        班級課表及教室課表公告與更新

        課程資料彙整上傳教育部網站

  

Ø      選課業務

        網路初選、網路加退選時程規劃及公告

        辦理各學制各班級必修課程設定

        辦理日間學制大學部一年級英文課程分級設定

        暑期/寒期課程、校外實習課程等學生選課資料之轉檔、登錄

        選課系統測試

        辦理學生選課(網路初選、網路加退選、網路停修)

        辦理學生必修課程異動申請、特殊選課、 延修生選課、大陸交換學生選課、校際選課等作業

        學生選課篩選及選課檢查

        不符合選課規定學生及不開課課程公告作業

        學生選課清單確認作業

        延修生學分費核計及補退作業

        學生申請停修及停修後選課清單確認作業

  

Ø      暑修業務

        暑修時程規劃作業之擬訂

        學生暑修意願調查

        教師開課意願調查

        暑修排課作業

        暑修選課系統測試

        暑修網路選課作業

        暑修人工加選申請

        暑修校際選課業務

        暑修教師鐘點核計

        暑修學生學分費核計及補退作業

  

Ø      教師授課鐘點核計

        辦理各系所「教師指導論文鐘點申報、合開課程時數分配、專題製作課程時數核計、遠距課程、全英語課程」等項目申請及核算。

        教師減授時數查核及更新。

        教師授課鐘點明細表:核計、造冊、教師核對簽章、簽核。

        定時於請購系統登錄資料。 

        教師授課鐘點異動。 

  

Ø      教師代課鐘點核計

        受理各系所「教師請假代課鐘點申請單」並查覈代課課程。

        辦理代課鐘點費核計。

        按月統計彙送「教師代課時數統計表」致總務處出納組核發代課教師鐘點費。

        定時於請購系統登錄資料。 

 

Ø      教學行政業務

       遠距課程之開設及聯繫事宜   

        教學大綱業務     

        課程地圖及核心能力相關資料彙整

        校內考試(期中、末考試)

        務用紙之領用平時考、期中/末考 )

        支援「四技二專統一入學測驗」監試人員配置

 

Ø      本校自辦考試命題.試務.閱卷.成績等業務

         

     研究所碩博士班考試入學】命題.試務.閱卷等業務

    ﹡命題–彙製命題考科及命題單位一覽表、製作命題考科「試題」及「封面」格式之隨身碟、各考科命題資料袋。

    ﹡試務–編配試場、製作試場配置相關表件及海報

                    製作答案卷(黏貼考科名稱、准考證號碼)、試題製卷彌封裝袋

                    擬定考試日相關流程表及試務工作分配表、

                    洽聘筆試監考老師及相關試務工作人員

                    製作座位表、座位標籤、考生名冊、試場佈置等相關文件

                    試場佈置及檢查

                    筆試當日–監試講習、試卷收發、試務狀況處置、試務資料之整理及填報

    ﹡閱卷–彙整各系閱卷教師名單、安排複閱/襄助閱卷人員。

                    準備閱卷場所及所需物品、答案卷領送簽收

                                                         

     【轉學招生考試】命題.試務.閱卷.成績等業務  

    ﹡命題–彙製命題考科及命題單位一覽表、製作命題考科「試題」及「封面」格式之隨身碟、各考科命題資料袋。

    ﹡試務–編配試場、製作試場配置相關表件及海報

                    製作答案卷(黏貼考科名稱、准考證號碼)、試題製卷彌封裝袋

                    擬定考試日相關流程表及試務工作分配表、監試人員配置

                    製作座位表、座位標籤、考生名冊、試場佈置等相關文件

                    試場佈置及檢查

                    筆試當日–監試講習、試卷收發、試務狀況處置

    ﹡閱卷–彙整各系閱卷教師名單、安排複閱/襄助閱卷人員。

                    準備閱卷場所及所需物品、答案卷領送簽收

    ﹡成績–成績系統更新、測試、修正。

                    成績登錄、核對確認、製作總成績清冊、委員會議相關資料。

                    成績單:請購郵資、申請零用金、成績單印製.核對確認.折封.寄發。

                    榜單:印製.核對確認.榜示(校門、網頁)。

                    成績複查:受理申請、確認回覆、彙整複查收入一覽表送繳出納組。