業務組織架構

業務別校內分機電子信箱服務項目
館長 林瑞裕 310 rylin@niu.edu.tw 綜理館務
秘書 廖玉卿 356 ycliaw@niu.edu.tw 彙整及提報各種館務工作報告;處理全館之公文書、檔案資料
典閱組長 王秀娟 357 sjwang@niu.edu.tw 書庫管理、閱覽服務
採訪業務 鄭麗寬 358 lkcheng@niu.edu.tw 圖書及視聽資料薦購、登錄
編目業務 鄭麗寬 359 lkcheng@niu.edu.tw 圖書及視聽資料編目、轉檔
贈書業務 邱淑梅 316 smchiu@niu.edu.tw 贈書登錄、加工處理
期刊業務 陳依君 313 nora@niu.edu.tw 期刊及報紙薦購、編目、裝訂與交贈
多媒體中心櫃台 尤靖棻 314 isyu@niu.edu.tw 多媒體服務、視聽室管理
流通櫃台(日間) 李玉惠 315 yhlee@niu.edu.tw 圖書資料借還、圖書協尋服務
流通櫃台(夜間) 林宜德 319 ydlin@niu.edu.tw 圖書資料借還、圖書協尋服務
參考服務 楊敏雅 317 miyaya@niu.edu.tw 資料庫薦購、參考諮詢、資訊檢索及講習、利用教育推廣、館際合作
圖書資訊系統管理 廖玉卿 356 ycliaw@niu.edu.tw 圖書自動化及資訊系統維護
營繕業務 賴志憲 316 chlai@niu.edu.tw 館舍設備維修、國際會議廳洽借

本館在學校行政體制屬一級單位,依循本校組織規程第十一條之法源設立,置館長一人,承校長之命主持全校圖書管理事宜。全館業務現依職務性質劃分為採編、典閱及參考諮詢等三組,圖書館委員會為指導單位。 館內工作人員有,組長1人、組員3人、辦事員1人、助教1人、技工及工友3人。

組織及職務分工一覽表
組別業務範圍工作內容
典閱組館務行政與政策
  1. 館藏發展政策之擬定與研修
  2. 負責處理全館之公文書信、檔案與館務備忘資料
  3. 蒐集與建立館史資料及館務日誌
  4. 統理館內印信、章戳及名片管理事宜
  5. 籌備辦理館務會議、圖書館委員會議、各種館務會議報告、中長程發展計畫等資料
  6. 安排外賓來訪參觀事宜
  7. 處理圖書館公告及彙整、回覆讀者意見
  8. 負責工讀生管理、訓練事宜
  9. 校史資料徵集、整理與管理
  10. 本館各類出版品之編輯與出版
  11. 視聽場地調度
圖書典藏
  1. 圖書、期刊及視聽資料整理、修補與典藏
  2. 圖書、期刊及視聽資料統計、盤點、汰舊及報銷
  3. 學報、期刊、官書之整理、送裝及典藏
  4. 珍善本圖書資料典藏
  5. 報損圖書處理
圖書閱覽
  1. 圖書及視聽資料流通服務
  2. 教職員生借書證核發及管制
  3. 讀者檔案建立、更新及維護
  4. 期刊展示與管理
  5. 書庫、閱覽室之整潔、維護與管理
  6. 圖書流通量統計
  7. 影印服務及影印卡帳務管理
組別業務範圍工作內容
採編組採訪
  1. 年度經費控制、執行及統計
  2. 各系推薦書刊資料書目查核、採購及複本控制
  3. 圖書、期刊及視聽資料驗收、登錄、複本處理及加工
  4. 圖書、期刊及視聽資料交換、贈送
  5. 中外圖書、期刊及視聽資料出版資訊徵集
  6. 訂購前書目資料之查詢及複本控制
  7. 本校教職員之著作及其它相關出版品之徵集
編目
  1. 圖書、期刊及視聽資料之分編、建檔及移送
  2. 圖書、期刊及視聽資料建檔與後續加工
  3. 館藏書目資料庫之建立及維護
  4. 各類型資料分編作業標準之研究、建立及改進
  5. 權威檔之建立與維護
組別業務範圍工作內容
參考諮詢組參考服務
  1. 新生利用教育之規劃、講授
  2. 全國圖書館週之配合與推展
  3. 館藏資源利用指導
  4. 參考諮詢及推廣課程之研擬、推動
  5. 資訊檢索服務及使用管理
  6. 電子資料庫評估、採購及合約管理
  7. 國內外館際互借及複印服務
  8. 本館網頁之建立與更新